Assistant(e) Administratif(ve) H/F

REGIMBEAU, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis près de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles).

15 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s’exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, Toulouse, Caen et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients.

Missions

• Assurer la gestion des procédures brevets en France et à l’étranger (études, formalités de dépôt, procédures d’examen, procédures d’oppositions, contentieux…),
• Gérer la correspondance avec les interlocuteurs en français et en anglais (clients, correspondants, offices…),
• Etablir la facturation,
• Gérer les délais en collaboration avec les Ingénieurs-Conseils,
• Assurer le suivi et la mise à jour de la base de données métier,
• Réaliser des recherches documentaires sur les bases de données.

Profil

• Titulaire d’un BAC+2/3, BTS, DUT ou licence professionnelle de type assistanat de direction ou assistanat juridique;
• Doté(e) d’une 1ère expérience dans un poste d’Assistant(e) administratif ou juridique en cabinet ou en entreprise (3/5 ans minimum) ;
• Des connaissances de base des procédures brevets sont requises ;
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel courant (lu et écrit) pour échanger avec vos correspondants étrangers ;
• Vous êtes efficace, fiable et réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, une bonne capacité d’adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
• Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Vous maîtrisez des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).