Pourtant, le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau a été conçu pour s'adapter aux contraintes des entreprises et fournir, en un temps limité, une vision claire de leurs actifs stratégiques, des risques associés et des actions prioritaires à engager. Bien plus qu'un audit, il constitue un outil d'aide à la décision permettant de sécuriser les actifs immatériels, d'identifier des opportunités de valorisation et de définir une feuille de route pragmatique au service de la croissance. Les experts de Regimbeau reviennent sur cette idée reçue et expliquent pourquoi quelques heures investies aujourd'hui peuvent permettre de gagner un temps précieux demain.
Katia Pouilly-Mazuer, Marion Jouy et Marc Levieils, experts en stratégie de propriété intellectuelle chez Regimbeau, reviennent sur le temps à consacrer à un Diagnostic PI.
Katia Pouilly-Mazuer
Très clairement !
C'est même l'un des freins les plus souvent évoqués lors de nos premiers échanges.
De nombreux dirigeants et porteurs de projets imaginent qu'un Diagnostic Propriété Intellectuelle nécessite une mobilisation importante de leurs équipes, de multiples réunions et la constitution de nombreux dossiers.
Il faut reconnaître que les entreprises sont aujourd'hui fortement sollicitées et doivent gérer simultanément des enjeux commerciaux, financiers, opérationnels et humains.
Lorsque nous évoquons la propriété intellectuelle, certains imaginent immédiatement des semaines d'audit, des analyses complexes et un investissement en temps difficilement compatible avec leur activité quotidienne.
Or, le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau a précisément été conçu pour répondre aux contraintes des PME, ETI, start-up et porteurs de projets qui ne disposent pas nécessairement de ressources dédiées à ces sujets.
Depuis plus de vingt ans, nous avons développé une méthodologie permettant de définir rapidement les objectifs poursuivis, les ressources à mobiliser et le calendrier le plus adapté à chaque situation.
Chaque Diagnostic étant unique, nous constituons une équipe dédiée associant les expertises nécessaires : ingénieurs, juristes, spécialistes de la veille stratégique ou encore experts de l'évaluation d'actifs immatériels.
Cette organisation permet d'optimiser les délais et de concentrer les échanges sur les informations réellement utiles.
Marc Levieils
Le point de départ consiste toujours à comprendre l'entreprise (et/ou le projet) dans son environnement.
Nous analysons notamment l'activité, les objectifs poursuivis, les perspectives de développement, les partenaires stratégiques, le positionnement concurrentiel ainsi que les actifs déjà identifiés.
Nous échangeons ensuite avec les personnes les plus impliquées dans le projet afin de comprendre les pratiques existantes et les enjeux futurs.
L'objectif n'est pas d'accumuler les informations mais de construire un Diagnostic clair, compréhensible et directement exploitable.
Notre démarche vise avant tout à fournir aux dirigeants et aux chefs de projets une vision concrète des actions susceptibles d'apporter de la valeur à leur organisation.
Le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau se veut avant tout pratique, opérationnel et orienté vers la prise de décision.
Marion Jouy
Dans la majorité des situations, non !
En fonction des objectifs visés par le diagnostic, les principaux interlocuteurs pourront être le dirigeant/le porteur du projet ou encore le responsable d’un périmètre concerné (technique, R&D, marketing, communication, juridique, financier, RH (...).
Nous adaptons systématiquement notre intervention à la taille de la structure, à son niveau de maturité, au calendrier dont elle dispose et à ses ressources.
Une jeune société en phase de lancement, une PME en croissance ou encore une ETI déjà structurée ne présentent évidemment pas les mêmes profils et n’ont pas de besoins identiques.
Notre rôle consiste précisément à simplifier les démarches de nos clients et à limiter autant que possible les sollicitations internes.
Très souvent, quelques réunions ciblées suffisent pour recueillir les éléments nécessaires, réaliser notre analyse puis présenter les recommandations finales.
L'objectif est de maximiser la valeur du diagnostic tout en limitant la charge de travail de nos clients.
Nous avons développé des méthodes internes de travail efficientes qui nous permettent également d’optimiser le temps de chaque expert et où chacun sait ce qu’il lui revient de faire !
Katia Pouilly-Mazuer
L'un des principaux bénéfices est d'accompagner les dirigeants et les porteurs de projets à prendre des décisions éclairées en tenant compte d’un audit juridique fiable & actuel et des objectifs à venir.
Beaucoup d'entreprises disposent d'informations dispersées sans avoir une vision globale de leurs actifs immatériels, ni des éventuels risques qui leur sont associés.
Le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau permet notamment d'identifier les :
- Actifs stratégiques existants ;
- Actions de sécurisation juridique à incrémenter ;
- Besoins de protection complémentaires éventuels ;
- Opportunités d'évaluation ;
- Actions prioritaires à engager ;
- Plannings et coûts associés aux différentes options.
Les quelques heures consacrées à cette réflexion permettent toujours de gagner un temps considérable (et le plus souvent d’optimiser ses ressources financières) à moyen et long termes.
Anticiper un risque contractuel, organiser une stratégie de confidentialité, mieux protéger un savoir-faire et encore préparer une future opération financière représente souvent un investissement particulièrement rentable.
Nos clients apprécient également de disposer d'une « feuille de route » simple, complète et pragmatique leur permettant d'allouer les bonnes ressources, au bon moment et sur les bons sujets.
Marc Levieils
Très souvent !
Certaines entreprises pensent très bien connaître les contours de leur patrimoine immatériel avant le lancement du Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau.
Pourtant, nous constatons régulièrement que certains actifs sont insuffisamment protégés, partiellement sécurisés et parfois même non identifiés.
Dans certaines situations également, des dirigeants/porteurs de projets obtiennent la confirmation qu'ils disposent déjà d'une situation relativement robuste et avoir à l’esprit toutefois qu'un nombre limité d'ajustements permettrait de renforcer significativement leur position.
Les prises de conscience concernent assez souvent :
- Un savoir-faire particulièrement différenciant (non suffisamment documenté/protégé (...))
- Un logiciel-développement informatique, une application développée en interne (qui n’appartiennent pas nécessairement à l’entreprise) ;
- Une marque sous-exploitée (non déposée dans des classes et/ou pays d’intérêt, non licenciée, sous-évaluée (...)) ;
- Des contrats stratégiques (parfois très engageant à long terme et non équitables (...))
- Des bases de données (non documentées - évaluées, non respectueuses du RGPD (...))
- Des informations confidentielles à forte valeur (partiellement protégées y compris en interne (...)).
Le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau permet souvent de mettre en lumière des leviers de valorisation (et donc de croissance) insoupçonnés.
Marion Jouy
Le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau n'est pas une finalité.
Il constitue avant tout un outil d'aide à la décision.
À l'issue de notre analyse, nous présentons nos recommandations concrètes, pragmatiques et priorisées en fonction des objectifs du client.
Selon les enjeux identifiés, celles-ci peuvent porter sur :
- La sécurisation contractuelle ;
- Les formations PI à réaliser en interne pour gagner en compétence ;
- La protection (complémentaire) de certains actifs ;
- L'organisation de la confidentialité, du secret des affaires ;
- L'évaluation de certains actifs immatériels ;
- L’optimisation des pratiques relavant du RGPD ;
- La veille stratégique.
L'entreprise reste naturellement libre de mettre en œuvre ces actions avec ses équipes internes, avec Regimbeau et/ou avec tout autre partenaire de son choix.
Notre objectif est avant tout de fournir une vision objective et éclairée permettant de prendre les décisions les plus pertinentes.
Katia Pouilly-Mazuer
Je lui conseillerais de comparer le temps consacré à un Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau avec celui qu'il faudrait mobiliser pour gérer ultérieurement une difficulté qui aurait pu être identifiée et anticipée.
Les dirigeants sont souvent surpris par le caractère concret, pragmatique et immédiatement exploitable de notre démarche.
Le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau permet de disposer d'une vision globale de ses actifs immatériels et d'une feuille de route réaliste, adaptée aux ressources disponibles.
Pour nous, la véritable question n'est donc pas de savoir si l'on dispose de quelques heures pour réfléchir à sa stratégie de propriété intellectuelle.
La véritable question est plutôt de savoir si l'on peut prendre certaines décisions importantes sans disposer d'une vision claire de ses actifs stratégiques, de ses risques et de ses opportunités de développement.
Pour Katia Pouilly-Mazuer, Marion Jouy et Marc Levieils, le Diagnostic Propriété Intellectuelle Regimbeau est généralement bien moins chronophage que ne l'imaginent les dirigeants et porteurs de projets.
Conçu pour s'adapter aux contraintes opérationnelles de chaque organisation, il permet d'obtenir rapidement une vision structurée de ses actifs immatériels, d'identifier les principaux risques et opportunités, puis de définir une feuille de route cohérente avec les objectifs, les ressources et le calendrier du projet.
En matière de propriété intellectuelle, quelques heures consacrées aujourd'hui à la réflexion stratégique peuvent souvent permettre d'éviter de nombreuses difficultés demain et de créer davantage de valeur à long terme.
Des aides au financement peuvent être mobilisées pour accompagner certaines démarches en propriété intellectuelle et notamment la réalisation de Diagnostics Propriété Intellectuelle.
