CDD

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Annuités

Le poste est rattaché à la Responsable du service Annuités et intégrée dans une équipe de 7 personnes. La(e) titulaire du poste aura pour activité principale la gestion administrative des annuités d’un portefeuille Clients avec pour missions :

Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités)

  • Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement)

Procédures de délivrance (Tous pays à l’exception des demandes Européennes)

  • Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance (courriers d’information aux clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou confrères / facturation clients / contrôles effectivité des paiements).
  • Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients.

Abandons

  • Enregistrement des instructions d’abandon / courriers d’AR aux clients et ordres aux agents.

Gestion administrative

  • Contrôle des données de dépôt / délivrance des brevets EP d’origine étrangère.
  • Saisies informatiques des date & numéro de publication
  • Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d’AR.

Profil :

  • Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique,
  • Doté(e) d’une 1èreexpérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.
  • Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),
  • Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d’adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité,
  • Très bonnes qualités rédactionnelles,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques exigée (Word, Excel, Powerpoint…).


Adressez votre candidature à Véronique FRANCINE, Responsable de la Gestion administrative personnel, (francine@regimbeau.eu) sous la référence : ASSANN2301