CDI

Assistant(e) Administratif(ve) Service Contrats, Valorisation & Data

Au sein d’une équipe de juristes pluridisciplinaire du Service Contrats, Valorisation & Data (7 personnes), vous accompagnerez, en binôme, les membres de l’équipe dans leurs activités.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

  • Gestion administrative des dossiers (ouverture, mise à jour des dossiers ;
  • Etablissement et vérification des factures ;
  • Gestion des agendas (organisation de rendez-vous, mise à jour des agendas ;
  • Préparation, rédaction et modification de documents ;
  • Réception, transfert et filtrage des appels téléphoniques ;
  • Participation à l’organisation des formations qui seront animées auprès des clients, prospects et des collaborateurs du Cabinet par le Service ;
  • Participation aux process du Service (méthodologie, création/amendement de documents types, organisation d’outils de travail pour l’équipe, analyse et amélioration des process… ;
  • Organisation de séjours et réservations associées ;
  • Gestion de la documentation notamment législative et jurisprudentielle, relative à l’activité du Service en collaboration avec le Service Veille et Documentation.


Profil

Compétences requises :

  • Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams (…) :
  • Formation niveau Bac minimum ;
  • Première expérience dans le domaine juridique fortement appréciée ;
  • Français : Très bonne qualité rédactionnelle exigée ;
  • Anglais : Très bon niveau (B1 minimum)


Qualités exigées :

  • Rigueur (sens du détail et de l’organisation, respect des procédures ;
  • Fiabilité et implication ;
  • Réactivité et proactivité ;
  • Polyvalence ;
  • Autonomie ;
  • Qualités relationnelles (esprit d’équipe, sens du service client.


Poste situé à Paris (75017)

Adressez votre candidature à Véronique FRANCINE, Responsable Gestion administrative du personnel (francine@regimbeau.eu) sous la référence : CONTR2301

Regimbeau, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis plus de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 17 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s’exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, Toulouse, et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients.